Regulamin serwisu ApliFlow
Obowiązuje od dnia: 06.08.2026
Uwaga: poniższy dokument to szablon regulaminu przygotowany na potrzeby serwisu demonstracyjnego. Przed publikacją produkcyjną zalecamy weryfikację treści przez radcę prawnego.
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z serwisu internetowego ApliFlow, dostępnego pod adresem https://apliflow.pl (dalej: „Serwis"), oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę.
2. Usługodawcą jest Encode Marek Czarnowski, z siedzibą: Mała Huta 42E, 16-402 Suwałki, NIP: 8442256350, REGON: 362210145 (dalej: „Usługodawca").
3. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@apliflow.pl.
4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
§2 Definicje
- Użytkownik — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
- Klient — Użytkownik, który zawarł z Usługodawcą umowę o świadczenie usług w ramach wybranego Planu.
- Plan — pakiet usług (Basic, Starter, Professional, Enterprise) opisany w cenniku Serwisu, różniący się zakresem funkcjonalności i limitami.
- Konto — indywidualny profil Klienta w systemie, umożliwiający korzystanie z funkcjonalności Serwisu.
§3 Warunki korzystania z Serwisu
1. Korzystanie z Serwisu wymaga urządzenia z dostępem do internetu oraz przeglądarki internetowej w aktualnej wersji.
2. Zamówienie prezentacji/demo Serwisu odbywa się poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.
3. Zawarcie umowy o świadczenie usług następuje po ustaleniu szczegółów współpracy i akceptacji wybranego Planu przez obie strony.
4. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych zgodnych z prawdą oraz do niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu.
§4 Plany, płatności i czas trwania umowy
1. Aktualny cennik Planów dostępny jest w sekcji „Cennik" Serwisu i może ulegać zmianom, przy czym zmiana cen nie wpływa na już zawarte umowy w trakcie ich trwania.
2. Opłaty za wybrany Plan pobierane są cyklicznie (miesięcznie), zgodnie z okresem rozliczeniowym wskazanym przy danym Planie, chyba że strony ustaliły inaczej.
3. Dla Planu Enterprise warunki cenowe i zakres usług ustalane są indywidualnie na podstawie odrębnej wyceny.
4. Brak płatności w terminie może skutkować zawieszeniem dostępu do Konta do czasu uregulowania należności.
5. Klient może zrezygnować z usługi z zachowaniem okresu wypowiedzenia ustalonego w umowie indywidualnej.
§5 Prawa i obowiązki Użytkownika
1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem, obowiązującym prawem oraz dobrymi obyczajami.
2. Zabronione jest wykorzystywanie Serwisu do celów niezgodnych z prawem, w tym do przetwarzania danych osobowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści i dane wprowadzane do Serwisu w ramach obsługiwanych naborów i formularzy.
§6 Prawa i obowiązki Usługodawcy
1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis funkcjonował w sposób ciągły i bez zakłóceń, zastrzegając możliwość przerw technicznych niezbędnych do konserwacji lub aktualizacji systemu.
2. Usługodawca zobowiązuje się do ochrony danych przetwarzanych w Serwisie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia Konta w przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień Regulaminu.
§7 Odpowiedzialność
1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Serwisu przez Użytkownika, w tym za utratę danych spowodowaną działaniem Użytkownika.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie do Serwisu wynikające z przyczyn niezależnych od niego, w tym awarii łączy internetowych lub działania siły wyższej.
§8 Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu należy zgłaszać na adres e-mail: kontakt@apliflow.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać opis zgłaszanego problemu oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
3. Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
§9 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Usługodawca.
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Serwisu.
§10 Postanowienia końcowe
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez publikację nowej treści Regulaminu w Serwisie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia — właściwy będzie sąd zgodnie z obowiązującymi przepisami.