Dla gmin

Stypendia sportowe online – system do naboru wniosków dla gminy

Przyjmuj wnioski o stypendia sportowe i nagrody dla sportowców przez internet, oceniaj je według kryteriów z uchwały i publikuj wyniki bez ręcznego liczenia punktów.

Umów bezpłatną prezentację

Papierowy nabór kosztuje więcej, niż się wydaje

W wielu gminach nabór stypendiów sportowych wciąż wygląda tak samo: papierowe wnioski, kserokopie komunikatów z zawodów, ręczne sprawdzanie kompletności i liczenie punktów w arkuszu. Każda pomyłka w punktacji to ryzyko odwołania, a pracownik urzędu spędza tygodnie na pracy, którą system wykona w kilka minut. Do tego rodzice, kluby i sami zawodnicy dzwonią z pytaniem, na jakim etapie jest ich wniosek.

Jak ApliFlow porządkuje nabór stypendiów sportowych

Formularz odwzorowujący uchwałę gminy

Zasady przyznawania stypendiów sportowych gmina określa w uchwale podjętej na podstawie ustawy o sporcie. W kreatorze ApliFlow przeniesiesz jej wymogi do formularza: dyscyplinę, klub, osiągnięcia, wymagane załączniki i oświadczenia. Pola dodajesz i zmieniasz samodzielnie, bez programisty.

Komplet danych i załączników od razu

Formularz nie pozwoli wysłać wniosku bez obowiązkowych pól i plików. To mniej wezwań do uzupełnienia braków, mniej telefonów i mniej korespondencji z wnioskodawcami.

Punktacja i ranking bez arkusza

Członkowie komisji oceniają wnioski w panelu oceny, według kryteriów zapisanych w uchwale. System sumuje punkty i układa ranking, więc nikt nie przepisuje ocen do Excela i nie liczy ich ręcznie.

Automatyczne powiadomienia

Potwierdzenie złożenia wniosku, informacja o brakach i wiadomość o decyzji trafiają do wnioskodawcy e-mailem. Pracownik nie musi pisać każdej wiadomości osobno.

Zestawienia i archiwum edycji

Listę stypendystów i zestawienia wyeksportujesz do Excela lub PDF. Wnioski z kolejnych edycji zostają w systemie, dzięki czemu łatwo porównasz lata i przygotujesz sprawozdanie z realizacji programu.

Jak wygląda uruchomienie

  1. 1

    Prezentacja i analiza uchwały

    Na bezpłatnej prezentacji pokazujemy system na przykładzie stypendiów sportowych i omawiamy Waszą uchwałę oraz regulamin naboru.

  2. 2

    Konfiguracja formularza i kryteriów

    Przygotowujemy formularz i kryteria oceny zgodne z uchwałą. Pierwszy nabór w gminie uruchamiamy w ramach pilotażu za symboliczne 100 zł netto.

  3. 3

    Szkolenie i start naboru

    Szkolimy pracowników i członków komisji, a link do formularza publikujecie na stronie gminy i w BIP. Całość zajmuje maksymalnie 2 tygodnie.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Formularz budujemy według Waszej uchwały i regulaminu – pola, załączniki, oświadczenia i kryteria oceny odpowiadają jej zapisom. Gdy rada gminy zmieni uchwałę, formularz zaktualizujesz samodzielnie w kreatorze.

Tak. Każdy nabór ma własny formularz, kryteria i terminy, więc stypendia sportowe, nagrody za osiągnięcia sportowe i wyróżnienia dla trenerów poprowadzisz w jednym systemie – równolegle albo w różnych terminach.

Na serwerach w Polsce, w centrum danych OVHcloud w Warszawie. Dostawca infrastruktury posiada certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701. Na żądanie przekazujemy wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zobacz, jak wyglądałby Wasz nabór stypendiów sportowych

Umów bezpłatną prezentację – pokażemy formularz i ranking na przykładzie zasad z Waszej uchwały.

Zobacz jawny cennik →