Dla samorządów

Elektroniczny generator ofert do otwartego konkursu ofert

Organizacje pozarządowe składają oferty przez internet, komisja ocenia je w jednym panelu, a sprawozdania z realizacji zadań trafiają do tego samego systemu.

Umów bezpłatną prezentację

Konkurs ofert to dziesiątki wielostronicowych dokumentów

Otwarty konkurs ofert oznacza dla urzędu dziesiątki ofert składanych na wzorze z rozporządzenia – z opisem zadania, harmonogramem, kalkulacją kosztów i załącznikami. Ocena formalna, zbieranie kart ocen od komisji i rozliczanie sprawozdań zajmują tygodnie. Organizacje z kolei gubią się w plikach do pobrania i popełniają błędy, które kończą się odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

Jak ApliFlow usprawnia konkurs ofert

Oferta online według wzoru

W kreatorze odwzorujesz sekcje oferty z rozporządzenia: dane oferenta, opis zadania, harmonogram, kalkulację przewidywanych kosztów i oświadczenia. Organizacja wypełnia ofertę w przeglądarce, bez pobierania i odsyłania plików.

Mniej błędów formalnych

Obowiązkowe pola i załączniki są wymagane już przy wysyłce, więc do urzędu trafiają oferty kompletne. Pracownik sprawdza wymogi formalne w panelu, a nie na wydrukach.

Ocena komisji i ranking

Członkowie komisji konkursowej oceniają oferty według kryteriów z ogłoszenia. Punkty sumują się automatycznie, a ranking jest gotowy od razu po zakończeniu oceny. Wnioski możesz przydzielić konkretnym członkom komisji – każdy widzi wyłącznie oferty, które ma ocenić.

Wiele konkursów jednocześnie

Każdy konkurs – kultura, sport, pomoc społeczna, ochrona zdrowia – ma osobny formularz, kryteria i terminy. W tym samym systemie poprowadzisz też nabory w trybie pozakonkursowym, czyli tzw. małe granty.

Sprawozdania w tym samym miejscu

Po realizacji zadania organizacje składają sprawozdania w systemie. Oferta, ocena i rozliczenie są w jednym miejscu, co ułatwia kontrolę i przygotowanie sprawozdania z programu współpracy.

Jak wygląda uruchomienie

  1. 1

    Prezentacja

    Pokazujemy system na przykładzie konkursu ofert i omawiamy Wasze ogłoszenie, kryteria oceny oraz harmonogram.

  2. 2

    Konfiguracja

    Przygotowujemy formularz oferty, karty oceny i powiadomienia. Formularz możecie później zmieniać samodzielnie.

  3. 3

    Szkolenie i ogłoszenie konkursu

    Szkolimy pracowników i członków komisji, a Wy publikujecie link do generatora w ogłoszeniu. Uruchomienie trwa maksymalnie 2 tygodnie.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Wiele jednostek prowadzi w ApliFlow nabory, których nie obsługuje ich dotychczasowe narzędzie, np. stypendia lub dotacje dla mieszkańców. Możecie zacząć od jednego konkursu i zdecydować po jego zakończeniu.

Formularz zaktualizujesz samodzielnie w kreatorze – dodasz, usuniesz lub przeredagujesz pola bez udziału programisty. Oferty złożone wcześniej zachowują pierwotną strukturę formularza. Zalecamy jednak nie zmieniać formularza w trakcie trwającego konkursu – nowy wzór najlepiej wprowadzić od kolejnego naboru.

Tak. Formularze dla wnioskodawców są przygotowane zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA.

Sprawdź generator ofert na przykładzie Waszego konkursu

Umów bezpłatną prezentację – pokażemy ofertę online, kartę oceny i ranking.

Zobacz jawny cennik →