Nabory wniosków online – od formularza do sprawozdania
Stypendia, granty, dotacje i konkursy ofert w jednym systemie. Formularz dowolnego naboru zbudujesz sam, bez programisty. Jawny cennik, uruchomienie w kilka dni.
Zobacz cennik →Dlaczego ApliFlow?
Jeden system zamiast arkuszy kalkulacyjnych, maili i papierowych teczek.
Każdy rodzaj naboru
Stypendia, granty, dotacje dla mieszkańców, konkursy ofert. Jeden system zamiast kilku narzędzi.
Jawny cennik
Znasz koszt przed rozmową. Abonament miesięczny lub roczny, faktura dla jednostki.
Bezpośredni kontakt z twórcą systemu
Zmiany i wsparcie bez infolinii i kolejek zgłoszeń.
Sprawdzone w instytucjach publicznych
ApliFlow powstał na bazie systemów, które od lat obsługują nabory w instytucjach publicznych. Dane przechowujemy w Polsce, w centrum danych OVHcloud w Warszawie. Dostawca infrastruktury posiada certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701.
Funkcje systemu
Wszystko czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania naborami i stypendiami.
Kreator formularzy
Twórz dowolne formularze wniosków bez pisania kodu — dodawaj pola, sekcje, warunki i reguły walidacji w kilka minut.
Panel oceny wniosków
Recenzenci oceniają wnioski według zdefiniowanych kryteriów. System zbiera punkty i automatycznie tworzy ranking kandydatów.
Automatyczne powiadomienia
Wnioskodawcy i recenzenci otrzymują e-maile na każdym etapie procesu — od potwierdzenia złożenia po decyzję końcową.
Raporty i statystyki
Eksportuj dane do Excela, generuj zestawienia PDF i śledź kluczowe wskaźniki naboru w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Szyfrowanie danych, zarządzanie zgodami, anonimizacja i eksport danych na żądanie — pełna zgodność z przepisami.
Integracje przez API
Połącz ApliFlow z systemem ERP, dziennikiem elektronicznym lub platformą płatności dzięki otwartemu REST API.
Dla kogo
ApliFlow dopasowuje się do specyfiki każdej organizacji.
Fundacje i NGO
Programy grantowe i regranting: nabór, ocena ekspercka, umowy i sprawozdania w jednym miejscu. Przejrzysty proces, który buduje zaufanie darczyńców.
Oferta dla NGO →Agencje rozwoju regionalnego
Wiele równoległych naborów o różnych regulaminach, z osobnymi formularzami, kryteriami oceny i raportami dla każdego programu.
Gminy i samorządy
Stypendia sportowe i dla uczniów, dotacje dla mieszkańców, otwarte konkursy ofert, inicjatywa lokalna.
Oferta dla gmin →Uczelnie
Stypendia, granty badawcze i rekrutacje do programów.
Cennik
Jawne ceny. Abonament miesięczny lub roczny — wybierz plan dopasowany do liczby naborów.
Basic
Najprostszy sposób na rozpoczęcie współpracy i uruchomienie pierwszego naboru.
- 1 aktywny nabór
- Do 100 wniosków / nabór
- Kreator formularza
- Automatyczne powiadomienia e-mail
Starter
Idealne rozwiązanie dla małych organizacji uruchamiających jeden nabór rocznie.
- 1 aktywny nabór
- Do 500 wniosków / nabór
- Kreator formularza
- Automatyczne powiadomienia e-mail
- Eksport do Excel
- Wsparcie e-mail
Professional
Dla organizacji prowadzących wiele naborów i potrzebujących zaawansowanych funkcji.
- Do 5 aktywnych naborów
- Nieograniczona liczba wniosków
- Sprawozdania do wniosków
- Panel oceny z punktacją
- Statystyki
- Integracja API
- Wsparcie priorytetowe (e-mail + telefon)
Enterprise
Dedykowane wdrożenie z pełnym dostosowaniem do wymagań dużych instytucji.
Zapytaj o cenę
- Nieograniczone nabory i wnioski
- Wdrożenie on-premise lub prywatna chmura
- Dedykowany opiekun klienta
- Szkolenia dla zespołu
- SLA z gwarantowanym czasem reakcji
- Pełna customizacja systemu
Ceny netto. Faktura VAT dla jednostki. Abonament roczny płatny jednorazowo.
Gotowy na wdrożenie?
Umów bezpłatną prezentację i przekonaj się, jak ApliFlow upraszcza zarządzanie naborami w Twojej organizacji.
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytanie? Sprawdź czy już na nie odpowiedzieliśmy.
ApliFlow to profesjonalny generator wniosków i system do zarządzania naborami, stypendiami oraz dotacjami. Umożliwia tworzenie własnych formularzy, automatyzację procesów oceny wniosków i generowanie raportów — bez potrzeby pisania kodu.
Dla fundacji i organizacji pozarządowych prowadzących programy grantowe, agencji rozwoju regionalnego, gmin i samorządów oraz uczelni — wszędzie tam, gdzie prowadzi się nabory wniosków: stypendia, granty, dotacje i konkursy ofert.
Ceny wszystkich planów podajemy jawnie w sekcji Cennik — możesz wybrać abonament miesięczny lub roczny. Wycenę indywidualną przygotowujemy wyłącznie dla planu Enterprise.
Roczna wartość abonamentu jest znacznie niższa od progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (130 000 zł netto). Zakup odbywa się według wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień jednostki.
Tak. Abonament roczny rozliczamy jedną fakturą, a jego cena odpowiada 10 miesiącom.
Standardowe wdrożenie ApliFlow trwa od kilku dni do 2 tygodni, w zależności od złożoności konfiguracji i liczby formularzy. Zapewniamy pełne wsparcie wdrożeniowe na każdym etapie.
Tak. ApliFlow został zaprojektowany z myślą o pełnej zgodności z RODO. Dane wnioskodawców są szyfrowane, a system oferuje mechanizmy zarządzania zgodami, anonimizacji danych oraz eksportu i usuwania danych na żądanie.
Na serwerach w Polsce, w centrum danych OVHcloud w Warszawie. Dostawca infrastruktury posiada certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701. Na żądanie przekazujemy wzór umowy powierzenia przetwarzania danych.
Tak, to jedna z kluczowych funkcji ApliFlow. Kreator formularzy pozwala dodawać dowolne pola, sekcje, warunki wyświetlania i reguły walidacji — bez znajomości programowania.
Tak. Formularze dla wnioskodawców są przygotowane zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA.
Tak. Wiele jednostek prowadzi w ApliFlow nabory, których nie obsługuje ich dotychczasowe narzędzie, np. stypendia lub dotacje dla mieszkańców.
Tak. ApliFlow oferuje API REST, które umożliwia integrację z systemami ERP, dziennikami elektronicznymi, platformami płatności oraz innymi narzędziami używanymi przez Twoją organizację.
Tak. Wersja demonstracyjna działa pod adresem demo.apliflow.pl. Wybierasz profil – urząd lub fundacja – i wchodzisz jednym kliknięciem, bez rejestracji, np. jako pracownik urzędu, koordynator programu, ekspert albo wnioskodawca. Możesz też umówić bezpłatną prezentację przez formularz poniżej.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Napisz do nasSkontaktuj się z nami
Napisz do nas — odpowiemy w ciągu 24 godzin.